Preguntas frecuentes y modelos de solicitudes
Si por cualquier razón no realizaste tu prematrícula por
Internet, o tu prematrícula fue rechazada total o parcialmente,
deberás acercarte a la Secretaría de tu facultad en las
fechas establecidas para MATRICULAS
ORDINARIAS para hacer el ingreso de tus materias o las
correcciones y verificaciones que necesites. Si no realizas este trámite
en esas fechas lo puedes hacer durante los días de MATRICULAS
EXTRA ORDINARIAS pero en este caso pagarás la multa
correspondiente.
Si no realices este trámite deberás solicitar una MATRICULA
DE GRACIA o de lo contrario te quedarás fuera de
la Universidad durante ese ciclo.
La matrícula de gracia es una última opción que
tienen los estudiantes que:
a) no han realizado su prematrícula por Internet o en la Secretaría de su facultad en las fechas previstas para matrículas ordinarias o extraordinarias y en consecuencia no han cancelado los valores correspondientes
b) realizó su prematrícula en las fechas indicadas pero no realizó el pago correspondiente.
Si estás en el caso del literal a) realiza una solicitud en los
siguientes términos. MODELO DE SOLICITUD A
Si estás en el literal b) has tu solicitud según el modelo
que sigue: MODELO DE SOLICITUD B
El Art. 17 del Reglamento de Estudiantes te permite durante la primera
quincena de clases anular la matrícula en una, varias o todas
las materias del ciclo con derecho a la devolución del dinero
correspondiente, excepto la tasa de matrícula.
Vencido este plazo, hasta dentro de los treinta primeros días
de clase y siempre que no existan calificaciones registradas, se puede
solicitar la anulación de una o más materias, sin derecho
a la devolución de valores ni a la exoneración de pagos
pendientes (segunda cuota de colegiatura)
Si el estudiante se retira sin realizar el trámite de anulación
se registrará como pérdida, igualmente si es que lo hace
una vez que se han registrado calificaciones.
La solicitud de anulación se dirige al Decano y procede sólo
por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cambio de domicilio, invalidez
temporal o definitiva o por haber sufrido un cambio drástico
en su situación económica. MODELO DE SOLICITUD
Todas las correcciones a tu prematrícula por Internet (adición,
anulación, cambio de paralelo) debes hacerlo en las fechas indicadas
para Matrículas. Excepcionalmente, dentro de la primera semana
de clase y siempre que existan cupos disponibles y tengas aprobados
los prerrequisitos, puedes solicitar la adición de materias.
MODELO DE SOLICITUD
La ley de Educación Superior y el Estatuto de la Universidad permiten al estudiante realizar hasta dos matrículas en cada materia. La tercera matrícula se concede únicamente en los casos expuestos en el Art. 60 del Estatuto de la Universidad y Art. 16 del Reglamento de Estudiantes. Estos son:
1. Aquellos estudiantes que tengan aprobado cuando menos el 50% de los créditos de la carrera y que hayan obtenido en ellos un promedio cuando menos de buena.
2. Cuando falte al estudiante una sola materia para egresar.
3. Cuando no se hayan sentado calificaciones en la materia al menos en una de las dos matrículas anteriores.
4. En las materias de los cuatro primeros niveles, el Consejo Universitario, por gracia, concederá tercera matrícula, previo informe del Consejo de Facultad.
En todos los casos, el alumno podrá cursar en el período lectivo, sólo una asignatura de tercera matrícula y una materia más del mismo nivel o niveles inferiores.
La solicitud de tercera matrícula se dirige al Decano de la Facultad. MODELO DE SOLICITUD
Si consideras que la calificación asignada a tu trabajo, prueba
o examen no es la justa, el Art. 22 del Reglamento de Facultades te
otorga el derecho a solicitar recalificación.
Para recalificación debes presentar una solicitud dirigida al
Decano, dentro de los tres días hábiles siguientes a la
entrega de las calificaciones en la Secretaría de la Facultad.
El Decano designará a dos profesores del área para que
dentro de tres días emitan un informe y sienten la calificación
definitiva. MODELO DE SOLICITUD (link a archivo)
Si estás en cualquiera de los casos que siguen, y tienes tu foto
registrada en el sistema de la Universidad, puedes comprar un derecho
de carnet en la Tesorería de la Universidad y solicitar una reimpresión
de tu carnet en la Dirección de Estudiantes:
a) No marqué la opción de renovación de carnet en la prematrícula por Internet
b) Marqué la opción de renovación de carnet en la prematrícula por Internet pero luego hice modificaciones en la Secretaría de mi facultad.
c) No hice mi prematrícula por Internet
d) Perdí mi carnet estudiantil en el transcurso del ciclo y necesito uno nuevo
Si no tienes tu foto ingresada en el sistema de la Universidad deberás
entregar una foto tamaño carnet en la Dirección de Estudiantes
o enviarla al correo dge@uazuay.edu.ec
máximo hasta el primer día de clase. Iniciado el ciclo no
podremos imprimir tu carnet si no tienes foto.
______________________________________________________
En la página web de la Universidad, en el menú del margen
izquierdo de tu pantalla, encontrarás la opción para crear
tu cuenta de correo electrónico. Registra todos tus datos;
si alguno de ellos no coincide con los constantes en tu ficha académica,
el registro no se grabará, para solucionarlo deberás acercarte
al Centro de Computo (planta baja del Edificio de Investigaciones, frente
a la pileta) y verificar tus datos.
Tu cuenta de correo estará habilitada mientras estés cursando estudios en la Universidad, hasta un año después de egresar.
Si vas a tramitar un crédito en el IECE (Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas) seguramente te pedirán información respecto de tu carrera y los costos.
Los certificados con toda la información académica de tu carrera te entregarán en la secretaría de tu facultad. Necesitas entregar las hojas de papel universitario y el número de derechos de certificación que te soliciten, según la cantidad de información que requieras.
El certificado con los costos de tu carrera lo obtienes en la Dirección General de Estudiantes. Necesitas entregar dos hojas de papel universitario y un derecho de certificación.
_______________________________________________________
Según tu caso, revisa el trámite que deberás cumplir:
a) Quiero estudiar una carrera dentro de la misma facultad en donde cursé
o curso actualmente mis estudios
1. Inscribirte como alumno nuevo en la nueva carrera que deseas seguir, en las fechas previstas para ello. Comprar la ficha de inscripción en la tesorería de la Universidad, completarla con tus datos y entregarla en la biblioteca junto con la copia de tu cédula, indicando el número de tu código en la otra carrera que sigues o seguiste.2. Presentar la solicitud de HOMOLOGACION al Decano de tu facultad, haciendo constar el listado de materias aprobadas que constan en el pensum de la nueva carrera que vas a seguir. 3. Pagar la tasa de convalidación interna en la Tesorería de la Universidad.
b) Quiero estudiar una nueva carrera en otra facultad de la Universidad
1. Inscribirte como alumno nuevo en la nueva carrera que deseas seguir, en las fechas previstas para ello. Comprar la ficha de inscripción en la tesorería de la Universidad, completarla con tus datos y entregarla en la biblioteca junto con la copia de la cédula, indicando el número de tu código en la otra carrera que sigues o seguiste.
2. Presentar la solicitud de HOMOLOGACION al Decano de la nueva facultad. Debes acompañar la certificación de tu otra facultad en la que constan las materias que tienes aprobadas con la calificación obtenida y el número de créditos.
3. Pagar la tasa de convalidación interna en la Tesorería de la Universidad.
Puede solicitar convalidación un estudiante de otra universidad o escuela politécnica del país o del extranjero, oficialmente reconocida; que tenga cuando menos un año o su equivalente en créditos aprobados en su universidad de origen y que al momento de solicitar la convalidación, dichos estudios no tengan más de 10 años de antigüedad. La convalidación procede si existe cuando menos un 80% de equivalencias entre los programas académicos de las asignaturas a convalidar.
(Art. 10-11-12 Reglamento de Convalidación)
1. Inscribirte como alumno nuevo en la carrera en la que solicitas convalidar
tus estudios, en las
fechas previstas para ello. Debes presentar toda la documentación
requerida para la inscripción. (copia de cédula, copia de
acta de grado, certificado de estudios de bachillerato)
2. Comprar el derecho de estudio de documentación en la tesorería
de la Universidad y entregar en la secretaría de la facultad respectiva,
junto con los siguientes documentos:
Entregada la documentación el Decano de la Facultad la enviará hacia el Profesor Fiscal para la verificación de los requisitos legales y la existencia de las equivalencias entre los programas de estudio. El Fiscal emitirá el informe respecto de la procedencia o no de la convalidación y éste será presentado ante el Consejo de Facultad quien emitirá la resolución aceptando o negando la convalidación.
a) Solicitud en papel universitario dirigido al Decano de la Facultad
b) Record académico completo certificado por la secretaría de la facultad de tu universidad de origen, en donde constan calificación obtenida, año de aprobación, número de matrícula en que se aprobó y número de créditos de cada materia.
c) Programas de estudios completos de las materias en las que voy a solicitar convalidación. Los programas deben corresponder al pensum que fue cursado y aprobado por el estudiante.
d) Certificado que indique que no tiene ningún impedimento ni académico ni disciplinario para continuar sus estudios.
Aceptada la convalidación el estudiante deberá cancelar los valores correspondientes en la tesorería de la Universidad. Cada crédito convalidado tiene un costo equivalente al 50% del costo de un crédito normal en su nivel de colegiatura.